张建宗在行政署长蔡洁如陪同下，听取政府档案处处长劳绍安和部门同事，简介该处管理政府档案、保存和修复历史档案，以及向公众推广本地历史文献的工作和服务。
他随后参观档案存库、保护和复修工作区、公共服务区，又与前线同事交谈，赞扬他们的工作。
张建宗重申，政府致力保持政府档案的完整性，保存具历史价值的档案，供公众查阅。