按国际标准管理档案

林郑月娥今日在立法会会议上回答莫乃光议员提问，指香港现时采用行政措施全面规管政府内部档案管理。政府档案处负责监督政府整体档案管理工作，确保各决策局和部门妥善管理政府档案，并保存具历史价值的档案供公众查阅。

她说，当局采用的档案管理原则包括颁布档案保管标准；订立政府机构对开立、保管、维护和保护政府档案的义务和责任；销毁档案须经档案管理机关事先批准；订明安全保管和保护历史资料的责任；让公众人士查阅历史档案等。

林郑月娥指，档案处过去数年推行多项新措施，加强人力支援，改善档案管理制度，包括优化档案在开立、存废、移交和公众查阅各方面的安排，提供更多培训课程，加强监察各决策局和部门的档案管理并提供意见，同时发布更多有关政府档案管理的资讯，增加透明度。

她指出，策划和执行有效的档案管理行政安排，对完善政府档案管理十分重要，现行的档案管理制度已参考不同国家和地区，例如英国、美国和澳洲等的制度，以及采取国际公认的标准做法。

政府也有派员前往海外考察和交流，了解国际档案管理的最新资讯和趋势，并不时检讨现行制度，适时改善。